Bewirtschaftung: Step 2 – Frage : SVIT Digital Kompass

Frage 2 / 5

Nutzen Sie bereits Programme für Eigentümerversammlungen?

JA
NEIN

Die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen sind sehr zeit- und arbeitsintensiver Vorgänge. Viele Immobilienbewirtschaftungssoftwares übernehmen die Organisation und Nachbereitung dieser Versammlungen sowie das Management deren Pendenzen und deren Controlling, was viel Zeit und Arbeit spart.

In welchen Bereichen nutzen Sie bereits Branchenlösungen (Software-Tools)?

Einberufung der Versammlung

Die digitale Vorbereitung und das Timemanagement von Eigentümerversammlungen, einschliesslich der Verarbeitung aller erforderlichen Unterlagen, spart gut die Hälfte der Zeit und somit nicht nur personeller Arbeitsaufwand sondern auch Kosten.

Digitale Sammlung der Traktanden

Die digitale Sammlung der Traktanden und Aufbereitung der Aufgaben geben dem Bewirtschafter einen Gesamtüberblick, bevor er die Einladungen für die nächste Eigentümerversammlung verschickt.

Digitale Abstimmung und Auszählung der Kopfstimmen und Wertquoten

Die Erfassung der anwesenden Eigentümer erfolgt vor Ort durch eine App. Die nötigen Anteile für die Beschlussfähigkeit und Abstimmungen werden automatisch errechnet. Abstimmungen können rechtssicher und deren Auszählungen effizienter erfolgen.

Protokolle und Stammakten in Portale oder Cloud

Grundsätzlich können den Eigentümern über Clouds oder Portale sämtliche Liegenschaftenstammdaten zur Verfügung gestellt werden.

Beschlussfassung und Protokoll

Es erlaubt, die an der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse, in digitaler Form abzuspeichern und den Eigentümern als Protokoll zukommen zu lassen.

Umsetzung der Beschlüsse / Controlling

Mit dem Einsatz von CRM-Programmen können Beschlüsse mit Hilfe von Tickets- und Vorgangsystemen verwaltet und bearbeitet werden, somit wird eine kontinuierliche Abarbeitung sichergestellt.

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