Schweizerischer Verband der Immobilienwirtschaft

Frage 2 / 5

Sie sollten dringend überlegen Software für Ihre Eigentümerversammlungen zu nutzen. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen.

Einberufung der Versammlung

Die digitale Vorbereitung und das Timemanagement von Eigentümerversammlungen, einschliesslich der Verarbeitung aller erforderlichen Unterlagen, spart gut die Hälfte der Zeit und somit nicht nur personeller Arbeitsaufwand sondern auch Kosten.


Unsere Empfehlungen:
Aandarta AG
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casavi GmbH
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Coozzy AG
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Huperty AG
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Venbona AG
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Digitale Sammlung der Traktanden

Die digitale Sammlung der Traktanden und Aufbereitung der Aufgaben geben dem Bewirtschafter einen Gesamtüberblick, bevor er die Einladungen für die nächste Eigentümerversammlung verschickt.


Unsere Empfehlungen:
Aandarta AG
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casavi GmbH
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Coozzy AG
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Huperty AG
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Venbona AG
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Digitale Abstimmung und Auszählung der Kopfstimmen und Wertquoten

Die Erfassung der anwesenden Eigentümer erfolgt vor Ort durch eine App. Die nötigen Anteile für die Beschlussfähigkeit und Abstimmungen werden automatisch errechnet. Abstimmungen können rechtssicher und deren Auszählungen effizienter erfolgen.


Unsere Empfehlungen:
Huperty AG
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Protokolle und Stammakten in Portale oder Cloud

Grundsätzlich können den Eigentümern über Clouds oder Portale sämtliche Liegenschaftenstammdaten zur Verfügung gestellt werden.


Unsere Empfehlungen:
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Canon (Schweiz) AG
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Coozzy AG
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Huperty AG
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Beschlussfassung und Protokoll

Es erlaubt, die an der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse, in digitaler Form abzuspeichern und den Eigentümern als Protokoll zukommen zu lassen.


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Huperty AG
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Venbona AG
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Umsetzung der Beschlüsse / Controlling

Mit dem Einsatz von CRM-Programmen können Beschlüsse mit Hilfe von Tickets- und Vorgangsystemen verwaltet und bearbeitet werden, somit wird eine kontinuierliche Abarbeitung sichergestellt.


Unsere Empfehlungen:
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