Schweizerischer Verband der Immobilienwirtschaft

Die Instandhaltung besteht aus allen Massnahmen, die zum Erhalt und zur Wiederherstellung des Soll-Zustandes sowie zur Erfassung und Beurteilung des Ist-Zustands eines Gebäudes dienen.

Die bekanntlich arbeitsaufwendige Erstellung von Jahresabrechnungen und Budgetplanungen, wird durch die Nutzung geeigneter Programme stark beschleunigt und vereinfacht.

Die digitale Erstellung und der Versand der Heiz- und Betriebskostenabrechnung über geeignete Programme, erleichtert die Arbeit von Immobilienbewirtschaftern erheblich. Es wird massiv an Zeit, Arbeit und Aufwand eingespart.

Die digitale Verwaltung und Steuerung vom Mietzinsinkasso und Mahnwesen erleichtert die Arbeit der Immobilienbewirtschafter erheblich.

Die saubere Erfassung der Stammdaten (die Sammlung von betrieblich relevanten Grundinformationen) ist eine wichtige Voraussetzung für die Digitalisierung.

Mit der Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben, gegenüber dem geplanten Budget, ergibt sich der Handlungsspielraum für die weitere Planung im Abrechnungsjahr.

Jeder Bewirtschafter sollte Wert auf eine saubere Rechnungsprüfung legen. Eine makellose transparente Jahresrechnung ohne Beanstandungen seitens der Eigentümerschaft oder der Revisionsstelle, ist eine der besten Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Eigentümer und Verwaltung.

Die Digitalisierung ermöglicht uns effizientere Kommunikation und somit eine effizientere Gestaltung der Abläufe, was zu Ersparnissen als auch zu stärkerer und näherer Kundenbindung führt.

Die digitale Buchführung, Rechnungsverwaltung und Kontoführung erlauben Einsparungen in der Buchhaltung sowie in der Rechnungsbearbeitung. Auch Mehrwerte für Kunden werden geschaffen. Rechnungen können direkt digital aus dem System heraus verschickt werden.

Ermöglicht die Verwaltung der verschiedenen Verträge und spart dabei Zeit, Aufwand und Kosten.

Eine datenbankgestützte Verwaltung von Dokumenten aller Art (Rechnungen, Aufträge, Briefe etc.) vereinfacht den Alltag massiv. Druckermanagement Systeme sparen Zeit durch sofortige Verfügbarkeit der Dokumente innerhalb des gesamten Unternehmens sowie Kosten, da nur noch ein geringer Teil der Dokumente ausgedruckt werden muss.

Durch die digitale Prüfung und Erstellung von Mietzinsanpassungen, können Daten automatisiert miteinander verglichen und ausgewertet werden.